Kahvipisteen rooli taukotilassa
Työpäivän tärkeimmät päätökset syntyvät kahvikupin äärellä
Moni liikkeenjohtaja myöntää taukojen merkityksen tärkeäksi niin jaksamisen kuin luovuudenkin kannalta. Mutta kysymykseen, missä tilassa tehdään yrityksen tärkeimmät päätökset, saattaa saada monenlaisia vastauksia. Kahvipiste on monen työpaikan sydän: kohtauspaikka, jossa työroolit voi hetkeksi riisua ja kohdata työkaverit kavereina. Siksi sen suunnitteluun, viihtyisyyteen ja toiminnallisuuteen kannattaakin uhrata hetki jos toinenkin. Toisin kuin työpisteissä, viihtyisyyttä ei mitata työergonomian säännöillä, vaan muilla mittareilla.
Etätyöstä erottamaton osa työmallia
Etätyö on osa työkulttuuria ja asettaa haasteensa tilasuunnittelulle. Pulpettimerien ja tyhjyyttä kumisevien neuvotteluhuoneiden tilalle on monessa yrityksessä suunniteltu tilaratkaisuja, joiden perustana on henkilöstön työtapojen tunnistaminen ja toimitilan tuottaman lisäarvon miettiminen.
On selvää, että nykyaikaisen työympäristön tulee tarjota puitteet sekä keskittymistä vaativaan yksilötyöskentelyyn että vuorovaikutukseen muiden kanssa. Ennen kaikkea on mietittävä, mitä syitä voimme tarjota työntekijöille toimitilaan tulemiseen, sanoo Gullstén & Inkinen Sisustusarkkitehdit Oy:n toimitusjohtaja Jari Inkinen. Uusissa toimitiloissa tämä näkyy vuorovaikutukseen kannustavina tiloina, jotka soveltuvat niin ajatusten vaihtoon, yhteisiin kahvihetkiin kuin työntekoonkin. Esimerkkinä hän mainitsee Hartelan ja HSY:n uudet toimipisteet, joissa myös asiakkaat ovat osana kohtaamisia aulatiloista alkaen. Tilasuunnittelulla poistetaan myös toimitilojen fyysisiä, kohtaamisia estäviä haasteita. Osasto- tai kerroskohtaisten kahvipisteiden sijaan nyt suunnitellaan monikäyttöisiä, isompia kokoontumistiloja, jotka keräävät luontevasti ihmisiä yhteen yli osastorajojen ja estävät kuppikuntien syntymistä. Tällä on suuri merkitys ihmisten hyvinvointiin ja yrityskulttuuriin, jatkaa Inkinen.
Taukotiloista kohtaamiskokemuksiin
Perinteisen taukotilakäsitteen Jari Inkinen sanoo jo joutavan historiaan. Taukotila, johon vetäydytään varta vasten pitämään taukoa työstä, ei vastaa ajatukseen vastuusta, jota jokainen kantaa oman työnsä ja projektien edistämisestä. Taukotilaan menemistä saatetaan jopa vierastaa, koska pelätään sen antavan väärää mielikuvaa työn teosta. Tutkiessamme työntekijöiden työtehtäviä koko henkilöstölle kohdistetuilla työympäristökyselyillä olemme havainneet, että nykyaikaisessa toimistotyössä keskimäärin vain 40 % on keskittymistä ja omaa tilaa vaativaa työtä. Loput 60 % koostuu vuorovaikutuksesta muiden kanssa, kertoo Inkinen. On helpompi suunnitella tiloja, jotka edesauttavat kohtaamisten syntymistä ja ratkaista siinä sivussa keskittymistä vaativien tilojen tarve, kuin toisinpäin.
Myös hyvien, työntekoa tukevien palvelujen tarve näkyy vaatimuksissa. Vaikka työ sujuisikin etänä, yrityksen toimitilaan saatetaan tulla hyvän lounaan ja juttuseuran takia, jatkaa Inkinen.
Miten kahvipiste suunnitellaan osaksi kokonaisuutta?
Kohtaamisten merkitys korostuu työntekijöiden tavatessa toisiaan yhä vähemmän työprojektien ulkopuolella. Kahvipisteen suunnittelu osana kohtaamistilaa käynnistyy aina tarvekartoituksella, jotta oikeat kahvilaitteet ja kysyntä kohtaisivat toisensa. Paulig PRO:n ratkaisuista on helppo valita omaa käyttötarvetta vastaava kokonaisuus, jossa kaikki tarvittava on kätevästi käden ulottuvilla ja valmiina täydelliseen kahvihetkeen. Hetken tauko työstä, palaveri tiimin kanssa tai tapaaminen asiakkaan kanssa – kaikki ansaitsevat seurakseen hyvin valmistetun kahvijuoman. Työkaverit ja hyvät puitteet työnteolle ovat luonnollisesti suurin syy vaihtaa verkkarit toimistopäivään, mutta mene ja tiedä, kenties jollekin se työpaikan kahvikoneen herkullinen caffé latte on juuri se syy poiketa töissä!